Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DS-GVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie im Rahmen unserer Informationspflichten nach Art. 13 ff. DS-GVO insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

JAN FISCHER (Ordnung im Arbeitszimmer)
Hauptstr. 152a
44892 Bochum

Telefon: +49 +173 7368574

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

-auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO: Danach hat der Betroffene auch das Recht die Verarbeitungszwecke zu erfahren, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, falls möglich die geplante Dauer, für  die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder falls das nicht feststellbar ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer);

-auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
-auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist,

-auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
-auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde mit Sitz in Düsseldorf, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).
Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

Nach Art.7 III DS-GVO haben Sie das Recht, Ihre gegebenenfalls uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit nicht rückwirkend unwirksam.

III. Informationen zur Datenverarbeitung
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Serverdaten
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL, zuvor besuchte Webseite), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt und den verwendeten Gerätetyp erhoben.

Zusätzlich findet eine Analyse durch WebAnalytics statt.

1&1 IONOS nutzt google fonts, diese werden allerdings lokal auf deren Servern gespeichert und somit findet keine Übermittlung der Daten an google statt.

Diese erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und damit der Zweck der Speicherung liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach 21 Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Ihre Besucherdaten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Cookies
a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet. 

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.

Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht. Im übrigen werden standardmäßig ausschließlich technisch erforderliche Cookies eingesetzt, jedoch kein Tracking Cookies.

b) Drittanbieter-Cookies
Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.

Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

c) Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit
Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1  b DSGVO, sofern der Grund Ihrer Kontaktanfrage die Eingehung eines Vertrages ist. Weit häufiger ist der Grund Ihrer Kontaktanfrage die Durchführung einer Konversation in dem zur Verfügung gestellten Formular oder auf dem Wege einer e-mail. In diesem Falle ist die Rechtsgrundlage Art 6 Abs. 1  f DS-GVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Bewerbungen und Aufbewahrungspflichten

Sofern Sie sich bewerben, hat das bei uns aktuell auschließlich per Post zu erfolgen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.  Unterlagen können wir Ihnen aus Kostengründen nicht zurücksenden. Weiterhin müssen wir zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und aus Beweisgründen in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz personenbezogene Daten von Ihnen speichern und verarbeiten. 

Sofern wir mit dem Bewerber nach erfolgtem Einstellungsverfahren ein Anstellungsvertrag schließen,  werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigtenverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Werden Bewerber und Verantwortlicher nicht vertraglich einig, so werden die Bewerbungsunterlagen 2 Monate nach Bekanntgabe der Absage gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegen stehen. Berechtigtes Interesse könnte die Beweispflicht im Rahmen eines Verfahrens nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz sein. In unserem Fall werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform geschreddert, d.h. physisch zerstört. Wir achten darauf, dass Ihre Dokumente im Rahmen der Sicherheitsstufe P3-4 für vertrauliches Schriftgut zerkleinert und verwirbelt werden. Im Falle einer Übergabe an einen externen professionellen Dienstleister werden wir die Übergabe protokollieren und einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Dienstleister abschließen.

Schutz der Daten

Bei der Eingabe Ihrer Daten in das Kontaktformular beispielsweise nutzen wir das SSL -Sicherheitsverfahren (Secure Socket Layer). Erkennbar ist die verschlüsselte Datenübertragung anhand des geschlossenen Schlosses oben in der Eingabeleiste des Browsers.

Weitergabe der Daten

Weitergabe von Daten durch uns erfolgt nur, wenn Sie nach Art. 6 I S.1 a DS-GVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, nach Art. 6 I S.1 f DS-GVO die Weitergabe der Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben, wir nach Art. 6 I S.1 c DS-GVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder dieses nachArt. 6 I S.1 b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben denen in dieser Datenschutzerklärung gegebenenfalls erwähnten Dienstleistern können Rechenzentren, welche unsere Website und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten und Beratungsunternehmen gehören. Falls wir Daten an oben genannte Diensleister weitergeben, dürfen sie diese Daten nur zur Erfüllung Ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden oder werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Die Auftragsverarbeitungsverträge binden sie an unsere Weisungen und sie verfügen über die technisch organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffnen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert und wir lassen uns das Datenschutzmanagement erläutern. Schließlich kann eine Weitergabe im Kontext von behördlichen Anfragen, Rechtsverfahren und Gerichtsbeschlüssen erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

Gelegentlich aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, zum Beispiel wenn wir unsere Website anpassen oder sich die gesetzlichen oder behördlichen oder tatsächlichen Vorgaben ändern. Stand: 21.01.2019